ใช้แป้นลูกศรขึ้น/ลงเพื่อเพิ่มหรือลดระดับเสียงดาวน์โหลดเสียงสำนักบริหารและงบประมาณให้หน่วยงานทำงานน้อยลง ใช่ คุณได้ยินถูกต้องงานน้อยลงSteve VanRoekel หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายข้อมูลของรัฐบาลกลางและ Jeff Zients รักษาการผู้อำนวยการ OMB ได้สรุปการเปลี่ยนแปลงประเภทรายงานและจำนวนรายงานที่หน่วยงานต้องส่งในขณะนี้โดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ PortfolioStat ที่อัปเดตแล้ว ในบันทึกถึงหัวหน้าหน่วยงานเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว พวกเขากล่าวว่าเป้าหมายคือคุณภาพมากกว่าปริมาณ
OMB กำลังรวมรายงานที่แตกต่างกัน 30 รายการ
และข้อกำหนดในการรวบรวมข้อมูลเป็นสามรายงาน ฉบับแรกซึ่งมีกำหนดส่งในวันที่ 15 พฤษภาคม ประกอบด้วยรายงานความคืบหน้าเกี่ยวกับเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และเมตริกด้านไอทีเชิงกลยุทธ์ของหน่วยงาน ตลอดจนการประหยัดต้นทุนหรือการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายจากความพยายามเหล่านี้
“การรวบรวมข้อมูลแบบบูรณาการนี้จะดึงข้อมูลที่รายงานก่อนหน้านี้ภายใต้ PortfolioStat, Federal Data Center Consolidation Initiative (FDCCI), กลยุทธ์ของรัฐบาลดิจิทัลของรัฐบาลกลาง, ตัวชี้วัด Federal Information Security Management Act รายไตรมาส, Federal IT Dashboard และทรัพยากรบุคคลที่เลือก การจัดการทางการเงิน และ ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างที่ OMB ร้องขอ” บันทึกระบุ
Cloud Exchange 2023 ของ Federal News Network: ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!
เอเจนซี่ต้องส่งข้อมูลนี้ทุกไตรมาส และมันจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ PortfolioStat เพื่อประเมินและปรับปรุงโปรแกรม
Steve VanRoekel หัวหน้าเจ้าหน้าที่ข้อมูลของรัฐบาลกลาง
“สิ่งที่เรามองหาคือพื้นที่ภายในกฎเกณฑ์ที่มีอยู่หรือกระบวนการที่มีอยู่ ซึ่งเราได้รับประโยชน์สูงสุดจากรายงานที่เข้ามา” VanRoekel กล่าวในการให้สัมภาษณ์กับ Federal News Radio “เราเห็นแผน IRM และแผนงานขององค์กรเป็นสองส่วนที่เรากล่าวว่า สิ่งที่เราอยากรู้ส่วนใหญ่อยู่ที่นี่ และถ้าเราดึงเอาส่วนอื่นมามากแล้วนำมารวมกันเป็นสองส่วนนี้ เราจะได้ผลดีจริงๆ คล่องตัว เราต้องทำการตรวจสอบสถานะที่นี่เท่าที่เราขอให้เอเจนซีทำ เราจะลดความซ้ำซ้อนได้อย่างไร หากคุณมองข้าม 30 รายการที่เราขอมา แสดงว่ามีการซ้ำซ้อนกันอยู่ที่นั่นจริง ๆ เรามักจะถามถึงสิ่งเดียวกันหรือการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยของสิ่งเดียวกันในหลายๆ สิ่ง”
นอกจากนี้ OMB ยังต้องการช่วยเอเจนซีในการปรับปรุงวิธีจัดการโปรแกรมอีกด้วย VanRoekel กล่าวว่าแผนกลยุทธ์การจัดการทรัพยากรสารสนเทศ (IRM) แผนงานขององค์กร และเครื่องมือ Integrated Data Collection (IDC) ซึ่งเป็นสามส่วนของ PortfolioStat v2 แต่ละส่วนจะมีบทบาทในการกำหนดวัตถุประสงค์ กำหนดกลยุทธ์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้นและ จากนั้นวัดว่าพวกเขาทำได้ดีเพียงใดในการบรรลุวัตถุประสงค์เหล่านั้น
VanRoekel กล่าวว่า “มันเน้นที่แนวคิดสามประการที่เราผลักดัน – ทำไม อะไร และผลลัพธ์” VanRoekel กล่าว “เหตุใดจึงมีสูตรในสิ่งที่เราเรียกว่า IRM สิ่งนี้เรียกว่าในกฎหมาย เป็นที่ที่เราให้เอเจนซีทำงานบางอย่าง แต่เราได้นำสิ่งพิเศษมากมายมารวมไว้ในรายงานฉบับเดียว โดยพื้นฐานแล้วเอเจนซี่จะบอกเราว่าพวกเขา [ต้องการข้อมูลอะไร] คุณมีทรัพยากรอะไรบ้างและคุณจะเดินหน้าต่อไปอย่างไรและทำการรวมและขับเคลื่อนประสิทธิภาพ”
เขาเพิ่มจำนวนมากของงานรวมและประสิทธิภาพจะมีรายละเอียดในแผนงานขององค์กร หน่วยงานต่างๆ จะใช้ IDC เพื่อแจ้ง OMB เกี่ยวกับผลการดำเนินการตาม IRM และแผนงาน
การประหยัด การหลีกเลี่ยงต้นทุนในการติดตาม
OMB เปิดตัว PortfolioStatในเดือนมีนาคม 2012 เพื่อนำการใช้จ่ายด้านไอทีของเอเจนซี โดยเฉพาะด้านเทคโนโลยีสินค้าโภคภัณฑ์ เช่น อีเมลหรือเครื่องมือการทำงานร่วมกัน ภายใต้กระบวนการตรวจสอบที่เป็นมาตรฐานมากขึ้น
VanRoekel กล่าวว่า PortfolioStat สามารถประหยัดหรือช่วยให้รัฐบาลไม่ต้องเสียเงิน2.5 พันล้านดอลลาร์ในอีก 3 ปีข้างหน้า ในปีแรกเพียงปีเดียว เขากล่าวว่าหน่วยงานต่าง ๆ ประหยัดหรือหลีกเลี่ยงการใช้จ่าย 300 ล้านดอลลาร์ OMB หน่วยงานประมาณว่าสามารถรวมระบบไอทีได้ประมาณ 100 ระบบตามงานที่ทำภายใต้ PortfolioStat เวอร์ชันแรก
“บนแดชบอร์ดด้านไอที เราจะจัดทำรายการพื้นที่ที่จะมีการรวมบัญชีเหล่านั้น” เขากล่าว “ฉันคิดว่า PortfolioStat เป็นตัวอย่างส่วนยอดของภูเขาน้ำแข็งที่เราสามารถทำได้ทั้งด้านการประหยัดและที่สำคัญกว่านั้นในบางกรณีคือด้านการเพิ่มประสิทธิภาพและภารกิจของไอทีส่วนกลาง”
